发布时间:2023年10月12日 16:22
信息来源:威海市档案馆
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今年以来,荣成市档案馆多措并举推动全市重特大事件和重大活动档案工作水平不断提高。
一是完善《荣成市档案馆关于加强重特大事件和重大活动档案收集工作实施方案》及工作机制,对照全市中心工作和重大项目、重点工程,制定重特大事件和重大活动档案收集明细表,及时与各相关单位取得联系,做好档案收集的跟进指导。
二是结合全市档案培训会议,对馆内人员及全市各机关、企事业单位档案员进行专题培训,对如何确定重特大事件和重大活动,做好相关文书、声像、照片档案的收集整理,纸质档案数字化,数据移交等内容进行详细讲解,并建立微信工作群,及时在群内沟通相关档案收集问题及开展线上档案指导。
三是系统梳理馆藏国际马拉松等一系列体育赛事、疫情防控、伟德山火情、主题教育等重特大事件及在荣成开展的国家级、省级、威海市级重大活动档案并全部数字化,加快建设全市重特大事件、重大活动的专题数据库,常态化接收各单位报送的重特大事件、重大活动档案,并加强对此类档案的开发利用,编写档案参考,发挥档案价值,切实做到“四个好”和“两个服务”。