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如何有效预防档案有害微生物

发布时间:2022年02月14日 09:04

信息来源:威海市档案馆

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(图:某单位档案馆库房实景拍)

档案有害微生物在档案馆无处不有,如果在管理上稍有疏忽或失控,有害微生物则会滋生。预防是灭菌防治有害微生物的主要方式。

预防在前,通过各种方法和措施创造不利于微生物生长、发育繁殖的条件,预防有害微生物的生长,如果方法得当、措施严格,就能有效地抑制微生物的生长,避免其对档案带来的破坏。

以预防为主,预防是长期的行为,对档案馆(库)而言是主要措施,相比较灭菌,预防措施更为主动,是制度、管理及技术的综合体现。灭菌是在档案有害微生物在档案上生长后采取的杀灭措施,阻止其继续生长,减小其对档案的破坏。灭菌是预防措施失利后而迅速采取的补救措施。

档案库内微生物防治的基本原则:其一,坚持“以防为主,防治结合”的防治指导思想,统筹兼顾,前端控制,系统防治。其二,所用防治材料,应具备对环境、生态友好,对人、畜以及其它生物无毒害作用,不污染环境,不破坏生态系统和生态平衡。其三,防治材料尽量勿残留,易于进行分解和回收。其四,灭菌效率高,操作简便,基本不损坏档案制成材料。

微生物的预防主要是在库房内创造能够有效抑制微生物生长、繁殖的环境条件,其中包括控制温度、湿度、清洁卫生、减少氧气、放置防霉药剂等。

一、控制温度湿度,防止霉菌生长和繁殖

只要档案库房温度、湿度能够保证在规定的范围内,微生物就失去了生长、繁殖的机会,从源头上控制滋生、蔓延的条件,这是预防性保护的理想作法。

霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系,尤其在湿度大的情况下,长霉的可能性较高。在日常工作中,应严格按照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)等有关规定,严格控制档案库房的温度湿度,尤其应注意防潮、防水。标准中规定:纸质档案库的温湿度为:温度14℃~24℃(±2℃)、相对湿度45%~60%(±5%)。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃,相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的,因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提,在这个温湿度标准下,既能使档案霉菌处于抑制状态,达到预防档案霉菌生长的目的,又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明,将档案库房温湿度控制在此范围内,能抑制绝大多数档案霉菌的生长。

目前降温去湿的方法很多,诸如:空调、安装去湿机、自然通风等,这些方法都可在不同程度上降低库内温度和湿度。

在档案库房环境中,湿度对档案长霉的影响更为严重。为了避免长霉,要尽量保证湿度在库房建筑规定的范围之内,同时要保持空气流通。在我国南方地区梅雨季节内,假如档案库房没有空调设备调节温湿度,通风与密闭措施又差,库房内的相对湿度就可高达80%以上,很容易孳生档案霉菌。而在高温季节里,全国很多地区日平均温度在25℃左右,假如档案库房相对湿度控制不当,通风不力,也容易孳生档案霉菌,造成霉腐灾害。所以要抑制档案霉菌的孳生,必须先搞好去湿和通风工作。通风有助于阻止湿度的升降,从而防止形成适于档案霉菌生长的死角。另外,还应保持档案库房温度的稳定,因为温度的急剧变化将导致湿度的变化,从而有利于档案霉菌的生长。

二、保持库内清洁卫生

档案库内应保持清洁,减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播,灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质,部分灰尘颗粒含有金属离子,会在空气中吸收有害物质,带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子,会造成微生物在档案文件中孳生繁殖,对档案文件的存储危害极大。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去,从而大大减少有害微生物危害档案的可能。

空气是档案霉菌的传播媒介,它的清洁程度对预防工作有重要影响。空气清洁程度的衡量可按照有关环保部门的检测方法,把无菌普通的琼脂平板暴露在空气中5分钟,然后置于37℃条件下培养72小时,计数菌落来判断,如下表。

表 空气清洁程度标志

空气清洁程度菌落数(单位个)
最清洁空气(用空调装置)1-2
清洁空气30以下
普通空气31~150
轻度污染空气300
严重污染空气301以上

为使进入库房的空气洁净度高,必须对入库空气采取一些净化措施。一是做好档案馆外的绿化工作。另外,可对库房的地面和墙壁进行涂漆或贴面处理,以提高地面和墙的光洁度,减少灰尘的产生。如果在对库房的地面和墙壁进行处理时使用了防霉涂料,则能起到更好的防范作用。三、严把入库关档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的,要对接收进馆的档案材料进行全面彻底检查,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌传染源随着这些材料的入库蔓延。尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间,档案被归还到本馆时,都要进行消毒处理,或者要放在缓存间观察一段时间,如无长霉现象,方可入库。另外,带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测,谨防有害霉菌污染库中其他档案。

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来源:综合《档案保护技术》

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